Gümrük ve Ticaret Bakanlığının ‘Hal Kayıt Sistemi’ internet sitesinde yayınlanan 11/01/2012 tarih ve 208 sayılı İç Ticaret Genel Müdürlüğünün Bildirimcive diğer kişilerin Hal Kayıt Sistemine kaydı ile ilgili yazıda:

Bilindiği üzere bildirimcilere bildirim işlemlerine hal rüsumu ve paylaşımına hal kayıt sistemine ve bu istemi kullanacaklara ilişkin görev yetki ve sorumlulukların belirlenmesine yönelik usul ve esaslar 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve talep derinliği Bulunan Diğer malların Ticaretinin Düzenlenmesi hakkında Kanuna dayanılarak çıkarılan ve 07/12/2011 tarihli ve 28135 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2011/1 sayılı Sebze ve Meyve Ticareti ile Hal Kayıt Sistemi Hakkında tebliğ’de düzenlenmiştir.

Bu tebliğ’in 4’üncü maddesinin birinci fıkrasında organik ve iyi tarım  uygulamaları kapsamında üretilen sertifikalı ürünler dahil toptan satış miktarı veya üzerindeki sebze ve meyvelerin her ne şekilde olursa olsun alımı satımı ve devrini yapan gerçek veya tüzel kişiler bildirimci olarak tanımlanmış ve bu kişilere aynı maddenin ikinci fıkrası ile hal kayıt sistemine kaydolma zorunluluğu getirilmiştir.

Bunun yanında mezkur maddenin üçüncü ve dördüncü fıkralarıyla malların depolandığı işlendiği veya sevk edildiği depo şube tesis veya dağıtım merkezleri ile kendilerince üretilen ve henüz satışa konu olmayan toptan satış miktarı veya üzerindeki malları depolama veya başka amaçlara sevk eden üreticilerin  sisteme kaydolması zorunlu kılınmıştır.

Yukarda belirtilen kişilerin kayıt işlemlerinin anılan madde uyarınca toptancı hallerinde faaliyet gösterenler için toptancı hallerince ,toptancı hali dışında faaliyet gösterenler için ise  İl Müdürlüklerince yapılması ve bu kayıt işlemi sırasında istenecek belgelerin Bakanlığımızca belirlenmesi öngörülmüştür.Bu kapsamda söz konu belgeler bakanlığımızca tespit edilmiş olup Ek-1’de belirtilmiştir.

Buna göre İl Müdürlükleri ve toptancı halleri tarafından bildirimciler ile diğer kişilere ilişkin yapılan kayıt işlemlerinde Ek-1’de belirtilen belgeler aranacak ve belgeleri tam olanların kayıt işlemleri mezkur Tebliğin 4üncü maddesinde belirtilen usul ve esaslara göre yapılacaktır.Kaydı yapılan gerçek veya tüzel kişilerden istenilen söz konusu belgeler  bu kişiler için açılacak olan dosyalarda muhafaza edilecektir.

Bunun yanında hal yönetimlerince mevcut bilgi ve belgelere çerçevesinde yapılmış oşan kayıt işlemleri Ek-1’e göre incelenecek ve varsa belge  eksiklikleri 30.06.2012 tarihine kadar tamamlanacaktır.Ayrıca daha önce toptancı hallerince kaydedilen bildirimcilerin sistemdeki bilgileri bu belgeler çerçevesinde güncellenecektir.

Öte yandan tebliğin 4’üncü maddesinin birinci fıkrasında sayılan sanayiciler,ihracatçılar market manav pazarcı ve diğer perakendeciler ile lokantaotel yemekhane hastane ve yurt gübü kuruluşların doğrudan üreticilerden mal satın almaları durumunda bildirimde bulunmaları gerektiğinden hal kayıt sistemine kaydolmaları zorunludur.Ancak bu kişi ve kuruluşların malları doğrudan üreticilerden değil de üretici örgütü komisyoncu tüccar veya ithalatçılardan temin etmeleri halinde sisteme kaydolma zorunlulukları bulunmamaktadır.